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JOBS

UN(E) CHARGÉ(E) ÉVÉNEMENTIEL

Date d’entrée prévue > 15 mai 2017 ou à convenir
Type de contrat > CDI
Type d'emploi > temps plein

Candidatures par courrier avec lettre de motivation, CV et des preuves des formations requises (certificats, diplômes) jusqu’au 02.05.17 à adresser à :

Carré Rotondes asbl
Madame la Présidente
BP 2470
L-1024 Luxembourg

Ne seront considérées que les candidatures répondant au profil requis.

Missions

En collaboration avec le responsable des projets socio-culturels (Synergies), le/la chargé(e) évènementiel assure les volets suivants

La location de salles

> établir et coordonner les formules et conditions de locations

> assurer le suivi des demandes, traiter les réservations

> accueillir la clientèle, faire visiter les espaces locatifs

> gérer le calendrier des réservations, en association avec les différents volets de programmation des Rotondes

> gérer les informations requises, les transférer en interne et coordonner les prestataires externes : catering, agences évènementielles, prestataires technique, techniciens freelance

> établir les devis et des contrats de location

> gérer la préparation des salles, l’aménagement standard et le matériel audiovisuel de base

> assurer le suivi technique général, en accord avec le département technique des Rotondes

> être présent lors des événements

La programmation des marchés

> en cas d’organisation externe, assurer la relation et le flux d’informations avec le partenaire, et transmettre les indications en interne, s’assurer du bon déroulement et du respect du règlement interne

> en cas d’organisation interne, contacter les participants, gérer les candidatures, coordonner et assurer le suivi de l’organisation des marchés

> s’assurer de la promotion et de la communication des événements, en collaboration avec le département communication

Les demandes de sponsoring

> contribuer à l’élaboration du dossier de sponsoring et le promouvoir, en collaboration avec le département communication

> identifier et contacter les partenaires potentiels

> assurer le suivi des partenariats et s’assurer de la réalisation des engagements mutuels

Profil

> Bonne connaissance du marché luxembourgeois et de ses acteurs

> Expérience en vente et en service à la clientèle

> Sens de l’organisation et rigueur administrative

> Facilité à communiquer, aisance dans la promotion d’un lieu et projet, contact humain facilre

> Grande autonomie dans la gestion de projets, polyvalent, esprit d’initiative et sens de l’équipe

> Grande capacité d’adaptation face à des environnements très diversifiés

> Trilingue luxembourgeois, français, allemand

> Disponibilité (disposition à travailler selon des horaires flexibles, en soirée, week-ends et jours fériés)

> Formation : BAC+3 ou équivalent

> Formation et expérience orientées vers la communication, la culture et les médias.

> Bonnes connaissances du paysage médiatique luxembourgeois.

> Esprit d’initiative et d'équipe, rigueur et contact humain facile.

> Intérêt poussé pour le monde socioculturel et artistique.

> Sens de l’organisation, flexibilité, disponibilité, autonomie.

> Bonne maîtrise des outils informatiques courants.

> Maîtrise du luxembourgeois, du français, de l’allemand et de l’anglais.